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Assistant(e) Gestionnaire paye et administratif(ve) (H/F)

Publié le : 26 juillet 2022

MISSIONS

\ Gestion de la paie :

  • Préparation des éléments fixes et variables de la paie pour l’ensemble des entités juridiques de la Société et/ou de ses filiales ;
  • Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable ;
  • Décompter et suivre les absences (congés payés, maladie, accidents du travail, etc.) ;
  • Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
  • Recenser les éléments contractuels individuels et objectifs atteints ayant des incidences sur les rémunérations.

 

\ Gestion des charges sociales :

\ Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles;

\ Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales; Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle;

\ Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales sous contrôle et aval du Responsable Hiérarchique

 

\ Veille sur l'évolution de la législation sociale :

  • Actualiser les taux et plafonds de cotisations selon les entités et les évolutions ;
  • Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales (droit du travail, règlements organismes sociaux, etc.);

 

\ Conseil et contrôle :

\ Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés ;

\ Veille sur l'évolution de la législation sociale.

 

\ Assistanat Administratif :

  • Participe à l'harmonisation des process et outils en matière d'administration du personnel
  • Gestion des tâches administratives courantes : classement, tri, archivage et/ dématérialisation des dossiers ;
  • Gestion et suivi administratif des salariés : permis de travail (renouvellement et suivi), questionnaire médicaux, visites médicales et toute autre sujet administratif sur demande ;
  • Rédaction de courriers diverses : attestations, lettres, etc. ;
  • Gestion des sujets annexes : cafétéria, parkings, etc. ;
  • Suivi des congés payés et récupérations ainsi que le déclaratif associé aux jours fériés ;
  • Assistance auprès du directeur du département dans différentes tâches administratives ;
  • Gestion du secrétariat du département ;
  • Demandes d’achat ;
  • Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
  • Assistance dans la réalisation d’actions et évènements RH ;

 

  • COMPETENCES REQUISES

 

  • Maîtrise Pack Office (Excel / publipostage / power point) ¤ Anglais courant
  • Maitrise de la paie monégasque et des formalités d’embauche en Principauté de Monaco (social, déclaratif, titres de séjour : visa et résidence)
  • Excellente présentation, très bonnes qualités rédactionnelles ;
  • Gestion des priorités et organisation rigoureuse ;
  • Sens du service ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

 

  • EXPERIENCES REQUISES

 

  • Expérience de 2 ans minimum en cabinet ou en P.M.E. avec maitrise du social ;
  • Excellente présentation ¤Très bonnes qualités rédactionnelles ¤ Gestion des priorités et bonne organisation ¤ Sens du service ¤ Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

 

  • LANGUES
  • Français
  • Anglais (courant)

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