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Assistant de gestion (H/F)

Publié le : 22 novembre 2022

Accompagner la Direction de l’Association et piloter la gestion des sujets administratifs, RH et comptables. Coordonner la structuration et le bon fonctionnement de la gestion des relations administratives avec les différents interlocuteurs de l’Association.

Les missions sont :

1 – Volet Administratif et Secrétariat :

  • Accueil téléphonique et physique,
  • Suivi des dossiers relatifs aux licences (demandes, réalisation, relations avec le District, la Ligue, les familles),

· Réalisation des listings d’encadrement et des joueurs/joueuses,

  • Suivi des dossiers ANCV, Coupon’ Sport, Pass ’ Sport,
  • Réalisation d’attestation de paiement de licences pour les licenciés,

· Gestion des fournitures bureau de l’Association et des commandes diverses (lien avec société d’entretiens des bureaux, société pour la reprographie…),

  • Gestion du dossier de l’Assemblée Générale en lien avec le Secrétaire de l’Association et le Manager General.
  • Archivage.
  • S’assurer que les process sont bien mis en œuvre et appliqués.

 

2- Volet Ressources Humaines :

· Enregistrements des arrêts de travail, déclaration d’accident des licenciés,

· Recensement des congés en relation avec la SASP et en relation avec le Manager General,

· Envoi des éléments pour établissements des contrats de travail des éducateurs en lien avec le Service juridique de la SASP

· Suivi disciplinaire des licenciés en lien avec le Coordinateur Technique.

 

 

3- Volet Comptable

  • Mise en place d’un outil et process de suivi concernant les notes de frais
  • Enregistrement des factures, notes de frais, cotisations,
  • Enregistrement des relevés bancaires,
  • Préparation des virements + envoi des éléments de paies au siège en lien avec le Trésorier,
  • Gestion des frais de nos éducateurs/dirigeants (contrôle, enregistrement, calcul des frais kms),
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation de la comptabilité en vue des interventions de l’Expert-Comptable
  • Préparer tous les éléments de suivi pour l’Expert-Comptable et le Trésorier de l’Association de l’exercice
  • Rassembler les éléments comptables pour la préparation du budget
  • Enfin, vous serez amené(e) à assurer une présence sur les différents évènements de l’Association (Lancement de la saison, Assemblée Générale, repas de fin de saison et autres événements majeurs).

COMPETENCES REQUISES

Savoirs

o Connaissances en gestion administrative et RH

o Connaissances dans la gestion de saisies comptables

o Maitrise du Pack Office

o Logiciel de comptabilité

 

Compétences comportementales

o Être un ambassadeur de l’Association du Paris Saint-Germain

o Excellent relationnel et avoir le sens du travail en équipe

o Capacité d’écoute et communication

o Très bonne capacité d’adaptation

o Sens de la confidentialité et loyauté

o Diplomate

o Proactif et force de proposition

o Organisé et rigoureux

o Disponibilité

o Autonomie

 

PROFIL RECHERCHE

o Diplômé(e) d’un Bac+2 en Assistanat/Gestion et/ou d’un diplôme équivalent (non obligatoire selon profil)

o Permis B vivement recommandé.

o Vous justifiez d’une expérience de 2 années minimum dans une fonction similaire. Vous avez une affinité avec le domaine sportif. Une première expérience professionnelle au sein d’une organisation sportive serait fortement appréciée (club, fédération, ligue…)

 

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